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管理效率全面提升,看舟谱云管家如何规范业务流程?

发表时间:2018-01-14 10:22 文章来源:nxcsk.com 文章作者:足球比分

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自去年7月份,舟谱的研发团队深入快消一线业务场景,收集整理了上千条业务痛点,并自主研发了一套完全贴合经销商业务模式的解决方案——舟谱云管家。近日,舟谱数据陆续与山东、江苏、陕西等多个省份的优质经销商达成合作,再次印证了舟谱云管家的市场人气。

舟谱云管家并不是一款简单的ERP系统,而是一套完整的解决方案。以安徽合肥市的文宝商贸为例,针对车销及抄单模式下的各类经营难题,诸如库存管理、外勤监管、客户管理、财务、业绩报表等等,舟谱云管家都提供了完善的解决方案。

一.客户背景

文宝商贸位于合肥下属县城,主要从事蒙牛、圣牧等常温奶的销售,在本地从事快消行业十多年。产品分销到本地的各个KA商场、大、中、小型超市及各终端小店。蒙牛系列更得到了厂家的大力支持,本地的终端覆盖率和活动力度远远高于其他同类竞品,深受广大消费者的喜爱。

二.经营难题

1、人员、库存管理难

业务员每天早晨装车出门后,老板无法了解业务人员一天的实际工作情况。装货和出货单全部由业务员手工填写,常常出现单据随意手动涂改、车辆库存和仓库库存不一致等情况,存在诸多监管漏洞。

2、客户管理难

目前有多少客户?每天拜访了哪些客户?哪些客户很久没有去拜访了?现有客户的类型占比如何?商超占多少?小店占多少?由于缺乏系统性的管理,老板对这些数据把握不准,全凭记忆和感觉估算,严重影响终端客户维护和市场开拓。

3、工作效率

业务员在外跑了一天需要把所有手工单据和货款交给文员核对,文员通过表格录入、统计该业务员的销售数据,并核对上缴现金、欠款单据以及车辆剩余库存。一个业务员的审核流程起码要半小时,还不包括数据可能录错导致反复查验的时间,工作效率十分低下。

三.舟谱云管家解决方案

1、外勤和车辆管理

舟谱快消(舟谱云管家移动APP)能及时掌握业务员拜访了哪些客户和详细的门店情况,业务员的实际业务进展在系统上清晰可见。另外,所有人员的车辆在舟谱云管家系统里是各自独立的仓库,从总仓库开调拨单到车辆仓库,每销售一单即时从车辆仓库扣减库存,把总仓和车辆库存彻底分开。这样一来,仓库和车辆的库存更加独立、清晰,省去了大量的核对时间。

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2、客户管理

舟谱云管家支持业务员按照片区、渠道去管理自己的客户,并能精准统计出新增、拜访、未拜访的客户。这样一来,老板可以及时了解到客户分布、客户类型、客户销售等信息,并根据这些信息相应进行促销活动。

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3、效率提升

通过舟谱云管家,业务员可随时随地开销售单,文员也可以在第一时间了解到车辆库存和销售情况,交账时只需根据收款对账单简单核对即可,整个交账核对时间缩短至5分钟左右,文员的工作效率大幅提升

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四.客户反馈

文宝商贸老板指出,舟谱云管家的一整套解决方案帮助他们有效提升了管理效率。不仅如此,很多人性化的设计,比如一品多口味、价格记忆功能、商品记忆功能以及完美兼容本地的票证通等功能,也让他们节省了不少工作量,配套的蓝牙打印机还进一步提升了销售的质量。“做了这么多年的快消,一直没有找到合适的互联网工具,要么功能太复杂,要么服务跟不上。舟谱云管家就很好地解决了这些问题,他们的系统界面简洁美观,操作起来十分简单,而且培训和售后服务都很及时靠谱。我还推荐了附近一家做低温奶的朋友使用了舟谱云管家。”

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